Türk Uyku Tıbbı Derneği Çalışma Grupları Yönergesi'ni indirmek için lütfen tıklayınız.
Madde 1 - Amaç
Türk Uyku Tıbbı Derneği Çalışma Grupları; uyku tıbbı ve bilimi alanında klinik, temel ve uygulamalı araştırmaların geliştirilmesini desteklemek, disiplinler arası iş birliğini güçlendirmek, bilimsel, eğitsel ve toplumsal katkı sağlayacak faaliyet ve araçların geliştirilmesini sağlamak amacıyla kurulur.
Madde 2 - Kapsam
Türk Uyku Tıbbı Derneği Çalışma Grupları; uyku tıbbı ve bilimi ile ilişkili alanlarda faaliyet gösteren hekimler, psikologlar, biyologlar, sinirbilimciler, mühendisler, hemşireler, teknisyen/tekniker ve diğer ilgili uzmanlık alanlarından TUTD üyesi olan katılımcıların yer aldığı tüm çalışma gruplarını kapsar.
Madde 3 - Tanımlar
Çalışma Grubu: Uyku tıbbı ve bilimi alanında belirli bir tema veya hedef doğrultusunda oluşturulan, disiplinler arası nitelik taşıyan bilimsel çalışma birimini
Koordinatör: Çalışma grubunun faaliyetlerini organize eden, raporlayan ve temsil eden birincil sorumlu kişiyi,
Koordinatör Yardımcısı: Çalışma grubunun faaliyetlerinde koordinatörlük işlemlerinde yardımcı kişiyi,
Çalışma Grubu Yürütme Kurulu: Çalışma grubunun hedeflerinin yürütülmesinde farklı disiplinlerden oluşan ve faaliyetlerin yürütülmesinde görev alan kişileri
Üyeler: Çalışma grubunda yer alan farklı disiplinlerden katılımcıları ifade eder.
Madde 4 - Çalışma Gruplarının Amaç ve Hedefleri
Çalışma Grupları aşağıdaki hedefler doğrultusunda faaliyet gösterir:
- Uyku tıbbı ve bilimi alanında disiplinler arası bilimsel iş birliğini geliştirmek, araştırmaları teşvik etmek
- Klinik uygulamalar ile temel bilimler arasında köprü kurmak
- Ulusal ve uluslararası bilimsel projeler geliştirmek
- Eğitim, kurs, webinar, çalıştay ve sempozyum gibi bilimsel etkinlikler düzenlemek
- Kanıta dayalı klinik rehber, öneri ve raporlar hazırlamak
- Toplumda uyku sağlığı farkındalığını artırmaya yönelik çalışmalar yapmak
- Yönetim Kurulu tarafından talep edilen görev ve faaliyetleri yerine getirmek
Madde 5 - Çalışma Prensipleri
Çalışma grupları aşağıdaki prensipler doğrultusunda çalışır:
- Bilimsellik, şeffaflık ve etik ilkelere bağlılık
- Disiplinler arası eşit katılım ve iş birliği
- Karar alma süreçlerinde ortak akıl ve uzlaşı
- Düzenli iletişim ve raporlama
- Üretkenlik, sürdürülebilirlik ve sonuç odaklılık
Madde 6 - Çalışma Gruplarının Yapılanması
- Çalışma Grupları, uyku tıbbı ve bilimi alanında belirli bir konu başlığı veya ihtiyaç doğrultusunda kurulur.
- Yönetim Kurulu gerekli gördüğü alanlarda çalışma grubu oluşturabilir ve kurucu koordinatör atayabilir.
- Üyelerin TUTD Yönetim Kuruluna başvurusu sonrası da Yönetim Kurulunun onayı ile yeni çalışma birimleri oluşturulabilir.
- Çalışma Grubu Yürütme Kurulu bir koordinatör, bir koordinatör yardımcısı ve üç üye olmak üzere toplam beş üyeden oluşur.
- Çalışma Grubu iç işleyişi gerektirdiğinde yürütme kurulu üye sayısını artırmak üzere TUTD Yönetim Kuruluna başvurabilir.
- Çalışma Grubu Yürütme Kurulu Üyeleri, Çalışma Grubunun konusu ile ilgili deneyim ve uzmanlıklarına göre belirlenir.
- Kurucu koordinatör, Çalışma Grubu Yürütme Kurulunun oluşturulmasından sorumludur. Tüm TUTD üyelerine davet gönderilerek Çalışma Grubuna katılmak isteyen üyeler belirlenir.
- Çalışma Grubu üyeleri; çalışma grubu koordinatörü, TUTD Yönetim Kurulu üyeleri tarafından önerilebilir ya da davet çağrısına yanıt veren dernek üyesi kişiler arasından seçilebilir.
- Çalışma Grubunun yapısı oluşturulurken, coğrafi çeşitlilik, kurumsal dağılım ve disiplinler arası temsiliyet ilkeleri birlikte gözetilir.
- Çalışma Grupları iki yıl süreyle görev yaparlar ve TUTD Yönetim Kurulu ile eşgüdümü sağlayacak tarzda çalışırlar. Koordinatör en fazla üst üste iki dönem göreve seçilebilir.
- TUTD üyesi olan herkes çalışma gruplarında görev alabilir.
- Grup üyeleri gönüllülük esasına göre belirlenir.
- Her bir dernek üyesi, temel ilgi alanlarında yoğunlaşmanın sağlanması amacıyla, birden fazla çalışma grubunda görev alabilir.
- Üyeler kendi istekleriyle çalışma grubundan ayrılabilirler.
- Çalışma Grubuna üyelikler TUTD internet sitesine üye şifresiyle girildikten sonra, üye profilinden gerçekleştirilir.
- Koordinatörün istifası durumunda koordinatör yardımcısı yeni seçim dönemine kadar koordinatör olarak görev yapar. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu beşinci üyesini çalışma grubu üyeleri arasından oylama ile belirler.
- Her iki yılda bir Çalışma Grubu koordinatörleri çalışma grubu üye bilgilerini güncellemelidir.
Madde 7 - Çalışma Gruplarının İşleyişi
- Çalışma Grubu koordinatörleri o grubun yapacağı etkinlikleri Yönetim Kurulu'nun onayı ve iş birliği içinde yürütür.
- Tüm bu etkinliklerin kararlaştırılması, düzenlenmesi ve yürütülmesinde tüm çalışma grubu üyelerinin haberdar olması, katkı ve görüşlerini sunabilmeleri çalışma birimleri koordinatörlerinin sorumluluğundadır.
- Koordinatörler katılım ve eşgüdümün sağlanması için grup üyelerinden oluşan çevrimiçi gruplar oluşturabilir.
- Çalışma Grubu Üyeleri, çalışma grubunun amaçları, beklenen çıktıları ve zaman çizelgesi doğrultusunda iş birliği içinde çalışmalı, planlanan toplantılara katılmalı ve aktif katkı sağlamalı, kendilerine verilen bireysel görevleri belirlenen süreler içinde tamamlamalıdır.
- Çalışma Grupları her yıl en az bir toplantı yapmalıdır. Yıllık toplantıların Ulusal Uyku Kongresinde yüz yüze yapılması önerilir.
- Çalışma Grupları yüz yüze toplantı yapamadıklarında ya da gereksinim duyduklarında, tüm üyelere toplantı çağrısı yapılmak kaydıyla çevrimiçi toplantı yapabilirler.
- Yıllık toplantı sonunda; bir önceki yılın çalışmalarını ve gelecek yıl için planlanan etkinlikleri ve kararlarını içeren “Yıllık Çalışma Grubu Raporu” hazırlanır.
- Toplantıdan sonraki bir ay içinde, bir önceki yılın çalışmalarını ve gelecek yıl için planlanan etkinlikleri özetleyen Çalışma Grubu Yıllık Raporunu TUTD Yönetim Kurulu Bilimsel Sekreterliğine yazılı olarak sunar. Çalışma Grubu koordinatörü zamanında rapor göndermediğinde Yönetim Kurulu tarafından yazılı olarak rapor istenir.
- Her bir Çalışma Grubu yılda en az bir kez, çevrimiçi veya yüz yüze bir eğitim toplantısı yapmakla yükümlüdür. Planlanan toplantının programı ve detaylar TUTD Yönetim Kurulu onayı ile gerçekleştirilir. TUTD Yönetim Kurulu, planlanan etkinlikler açısından Çalışma Grubu koordinatörüne tavsiyede bulunabilir.
- Çalışma Grupları her yıl düzenlenen Ulusal TUTD Kongresi için bir sempozyum önerisi hazırlaması önerilir ve öneriler TUTD Yönetim Kurulunun onayına sunulmalıdır.
- Her bir Çalışma Grubu seçildikleri dönem içerisinde en az bir adet multidisipliner ve çok merkezli çalışma yapmakla yükümlüdür.
- Çalışma Grupları yapacakları tüm etkinliklerden, koordinatörleri nezdinde, Türk Uyku Tıbbı Derneği Yönetim Kurulu'na karşı sorumludur.
- Toplantı ve etkinliklerin sürdürülmediği, bu konularda rapor düzenlenmeyen, koordinatörlük için aday bulunmayan ya da koordinatör seçimine katılım sağlanmayan çalışma grupları TUTD Yönetim Kurulu kararıyla pasif konuma getirilebilir.
